Parte 1 Proyecto
Diseño y elaboración de plantillas físicas
1. Contexto del proyecto
En este proyecto se va a simular un flujo completo de digitalización y automatización de documentos.
Los documentos serán primero diseñados en papel, después digitalizados como imágenes, y finalmente procesados mediante herramientas de automatización (Dropbox, n8n, servicio Java y OCR) para extraer y registrar su contenido.
Esta primera fase se centra exclusivamente en el diseño y creación de las plantillas físicas de los documentos, que serán la base del resto del proceso.
2. Objetivo de la fase
Diseñar, en grupos de tres personas, un conjunto de documentos normalizados en papel que puedan ser utilizados dentro de un entorno técnico o administrativo y que, posteriormente, se digitalizarán y procesarán automáticamente.
Cada grupo deberá seleccionar una temática de documento (ver listado más abajo) y crear un formato limpio, claro y estructurado, teniendo en cuenta que el texto será leído mediante un sistema OCR.
3. Requisitos obligatorios de las plantillas
Cada plantilla deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Encabezado identificativo: incluir nombre del documento y logotipo o nombre de la organización.
- Número de documento: cada hoja debe tener un número único, por ejemplo
DOC-001,DOC-002, etc. - Fecha: incluir siempre el campo de fecha de creación o emisión.
- Campos de información estructurados: texto, descripciones, tablas o firmas según el tipo de documento.
- Diseño claro: debe facilitar la lectura óptica posterior (espaciado suficiente, fuentes legibles, sin fondos oscuros).
- Zona de firma o validación: al menos una firma o campo de revisión debe estar presente.
4. Temáticas disponibles
Cada grupo elegirá una de las siguientes temáticas para diseñar su plantilla:
-
Informe de mantenimiento
Registro técnico de incidencias, reparaciones y tareas realizadas en equipos o instalaciones. -
Parte de préstamo o cesión de material
Documento que autoriza y registra la entrega temporal de herramientas, dispositivos o equipos. -
Solicitud de intervención técnica
Formulario para solicitar asistencia o soporte técnico ante una avería o incidencia. -
Registro de asistencia a formación o reunión
Documento para registrar la participación de asistentes en una sesión formativa o reunión. -
Autorización de salida o desplazamiento
Justificación escrita para autorizar la salida de una persona o grupo de trabajo fuera del centro o taller. -
Acta de revisión o inspección
Documento que recoge los resultados de una verificación, control o inspección de sistemas o equipos.
5. Entregables
Cada grupo deberá entregar:
- Plantilla en formato digital (PDF o imagen escaneada) de su diseño en papel.
- Documento complementario en Word o PDF explicando:
- Nombre del documento y propósito.
- Campos incluidos y su función.
- Ejemplo completado a mano (fotografía o escaneado).
- Breve justificación del diseño (por qué se eligieron esos campos y estructura).
6. Recomendaciones
- Mantén un diseño limpio, con márgenes amplios y textos alineados.
- Usa tipos de letra estándar (Arial, Calibri, Liberation Sans).
- Deja espacio suficiente entre los campos para escritura manual.
- Asegúrate de que el número de documento y la fecha estén siempre visibles.
- Revisa la ortografía y la coherencia de los campos antes de imprimir.
7. Entrega
- Formato: PDF o imagen escaneada de la plantilla + informe en Word o PDF.
- Nombre de los archivos:
GrupoX_Plantilla_Tema.pdf
GrupoX_Memoria_Tema.pdf - Fecha de entrega: según indicación del profesor.
Cada grupo deberá entregar: Plantilla en formato digital (PDF o imagen escaneada) de su diseño en papel. Documento complementario en Word o PDF.